پشتیبانی قوی حتی در دفاتر با پرسنل کم !
راهکار ضبط و ارتباطات خصوصی
نیاز مشتریان
ما می خواهیم ارتباط خود با مشتریان را تقویت کنیم.
• ما می خواهیم بتوانیم مکالمات دلخواه خود را ضبط نمائیم.
• ما می خواهیم کارکنان قادر به چک کردن جلسات مهم باشند.
• ما می خواهیم حتی هنگامی که در دفتر نیستیم، مکالمات مهم متصل شود.
راهکارها
ضبط پیغام امن و مطمئن - کاربرد ضبط صدا
سهولت در کارکرد برایتان این امکان را فراهم می کند تا مکالمات را ضبط نمائید.
در حال حاضر من می توانم مکالماتم با مشتریان را ضبط کرده و دوباره در زمان دلخواه با تمرکز بیشتری به آنها گوش دهم. چه چیزی بهتر از این که من تنها با فشردن یک کلید بر روی تلفن می توانم مکالمات خود را ضبط نمایم.ارتباطات ساده در مسافت طولانی - کنفرانس تلفنی
جلسات انجام شده با استفاده از کنفرانس تلفنی می تواند با حضور شرکت کننده های بیشتری برگزار شود.
حتی در جلسات پیچیده ای که تصمیم گیری دشوار است امکان حضور اعضای بیشتر در همان لحظه، تصمیم گیری را راحت تر خواهد کرد. بلندگوی با کیفیت این دستگاه، مکالمات تلفنی را مانند گفتگوی رو در رو کرده است. همچنین به گفته ی کار آموزان جوان شنیدن مکالمه ی وکلای ارشد با مشتریان در یادگیری آنها بسیار مؤثر بوده است.هیچ نگرانی وقتی خارج از دفتر هستید نخواهید داشت ! - ویژگی تلفن همراه
زمانی که می خواهید از دفتر خارج شوید تنها با یک کلید می توانید تماس ها را به موبایلتان فوروارد کنید.
هنگامی که برای رسیدگی به سایر کارهایم به بیرون از دفتر می روم، دیگر نگران از دست دادن تماس هایم نیستم، چرا که تمام آنها به تلفن همراه من فرستاده می شوند و من می توانم به آنها پاسخ دهم. مشتریان هم از اینکه توانسته اند با من صحبت کرده و وقت مشاوره بگیرند خوشحال خواهند شد.چارت پیکربندی سیستم ارتباطی دفاتر حقوقی
